Emergenza Covid-19. Aggiornamento attivazione Smart Working con modalità semplificata ed interventi a sostengo di imprese e famiglie – News 003/2020
Con la presente pubblichiamo un ulteriore aggiornamento relativamente alle disposizioni relative all’attuale stato di emergenza, circa possibili interventi a sostegno di imprese e famigli e sull’attività di smart working. allegando documenti relativi ai vari argomenti di seguito riportati.
Interventi a sostegno di imprese e famiglie
Siamo in attesa dell’approvazione del Decreto per il sostegno a imprese e famiglie con interventi quali:
- Sospensione tasse, imposte e contributi
- Sospensione mutui, leasing e prestiti vari
- ammortizzatori sociali estese a tutte le imprese, che saranno estesi probabilmente a tutti i settori attraverso il ricorso a cassa integrazione in deroga o attivazione del fondo salariale
- indennizzi alle imprese che soffrono di mancati ricavi, tramite credito di imposta o cali di tassazione temporale
- garanzia statale di accesso al credito, sopratutto alle PMI
- voucher per famiglie e congedi parentali
Sarà nostra cura inviare aggiornamenti sulle modalità applicative e, in caso di necessità , fornire assistenza operativa per lo svolgimento di tutte le pratiche necessarie relativamente al settore riguardante il personale dipendente (cassa integrazione).
Smart Working e periodo feriale
Come già accennato in una nostra precedente comunicazione, a prescindere dal ricorso alle misure ordinarie, straordinarie e derogatorie degli ammortizzatori sociali come Cassa integrazione, FIS e Cassa in deroga, il datore di lavoro potrà legittimamente affiancare al lavoro agile il collocamento unilaterale in ferie, con specifica comunicazione scritta, per i lavoratori che dispongono di un accantonamento feriale di notevole entità .
In materia di smart working, per poter legittimamente avviare tale prestazione in modalità emergenziale sarà necessario:
– fornire in modalità telematica, e-mail o Pec, al dipendente e ai rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, l’informativa resa disponibile sul portale web dell’Inail, al seguente link: https://www.inail.it/cs/internet/comunicazione/avvisi-e-scadenze/avviso-coronavirus-informativa.html
– depositare la comunicazione obbligatoria e semplificata, con la possibilità di invio di un file massivo excel (formato xls), con i dati obbligatori richiesti dalla procedura di comunicazione, attraverso il portale ministeriale. La scadenza per la comunicazione andrà rispettata entro 5 giorni dall’avvio della prestazione, intesa quale trasformazione del rapporto di lavoro subordinato. Tale adempimento sarà a cura del nostro Studio laddove vi sia la necessità di avviare tale tipologia di lavoro.
Vige la sanzione compresa fra 100 e 500 euro per ciascun lavoratore.
Inoltre, il soggetto ospitante può autorizzare anche il tirocinante a svolgere la propria attività in smart working, fornendo le attrezzature necessarie e il supporto telefonico/mail e assicurando il costante rapporto di tutoraggio a distanza. In tal caso, la nuova modalità di lavoro deve essere definita fra le parti e sottoscritta come addendum al piano formativo e alla convenzione di tirocinio.
Appare infine fortemente opportuno, inoltre, fornire una informativa pratica da inviare ai lavoratori coinvolti, di cui a seguire si riporta un fac-simile.
INFORMATIVA DI APPLICAZIONE DEL LAVORO AGILE EX ART. 2 co. 1 lett. r) DPCM 08/03/2020
Gentile __________________________,
Si comunica che la Sua prestazione lavorativa sarà resa in forma di lavoro agile, ai sensi degli articoli da 18 a 23 della Legge n. 81 del 22 maggio 2017 secondo le modalità di seguito specificate.
Secondo quanto previsto dall’art. 2 co. 1 lett. r del D.P.C.M. del 8 marzo 2020, emanato in attuazione dell’art. 3, co. 1 del Decreto legge n. 6 del 23 febbraio 2020, il rapporto di lavoro agile viene attivato a partire dal ____________________ e, in via presuntiva, fino al 31 luglio 2020, salva successiva disposizione, in assenza dell’accordo ordinariamente previsto dall’art. 18 della L. n. 81/2017.
Durante tale periodo lei svolgerà la propria prestazione lavorativa presso ________________________________ o altro luogo, preventivamente condiviso, rispondente ai criteri di sicurezza e profilassi richiesti dall’attuale emergenza sanitaria nonché dalla sicurezza dei dati aziendali trattati. Lei utilizzerà i mezzi tecnologici e informatici a propria disposizione secondo quanto previsto dall’art. 18 co. 1 della L. n. 81/2017 per rendere la prestazione lavorativa secondo le linee guida in materia di protezione dei dati personali e di salvaguardia delle informazioni di business condivise con la scrivente Società , mantenendo il proprio diritto alla disconnessione.
L’orario di lavoro, l’inquadramento contrattuale, la retribuzione e le mansioni rimarranno le medesime specificate nel contratto di assunzione e successive integrazioni tempo per tempo comunicate.
In particolare, all’interno del periodo sopra richiamato, i giorni in cui si svolgerà la prestazione di lavoro agile saranno: ___________________________
Nelle giornate di lavoro agile non saranno autorizzate prestazioni di lavoro straordinarie, salvo espressa richiesta da parte del manager di riferimento.
La scrivente società allega a tale comunicazione, inviandone telematicamente copia anche ai rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, l’informativa scritta nella quale sono individuati i rischi generali e i rischi specifici in materia di sicurezza sul lavoro connessi alla particolare modalità di esecuzione del rapporto di lavoro in modalità agile nel rispetto dell’art. 22 della L. 81/2017.
Per quanto non disciplinato dalla presente informativa si rimanda alle disposizioni normative, contrattuali e ai regolamenti aziendali vigenti.
Lì, ________________
Il legale rappresentante
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